Hauptversammlungen und Betriebsversammlungen sind wichtige Meilensteine im Jahresverlauf großer Unternehmen. Oft müssen gesetzliche Vorschriften zum Ablauf eingehalten werden. Sie sollen deshalb professionell vorbereitet und professionell durchgeführt werden. Wichtige Informationen und Inhalte müssen an Mitarbeitende, Mitglieder oder Aktionäre weitergegeben werden. Damit diese Versammlungen reibungslos verlaufen, muss hochwertiges audiovisuelles Equipment – teilweise mit Reservegeräten – zum Einsatz kommen. Zu den Anforderungen gehören oft auch Live-Streaming-Dienste mit Hin- und Rückkanal. Sie gewährleisten die Einbindung von Aktionären bzw. Mitarbeitenden trotz räumlicher Trennung.

Mehrere Betriebsversammlungen im Jahr führen wir in Lörrach für den INDUSTRIEKONZERN DSM durch. Die Sitzungen werden in fünf Fremdsprachen übersetzt und wir von AVDATA sind mit unserer Dolmetscheranlage im Einsatz. Neben den fünf Standkabinen mit je zwei Dolmetscherplätzen sind eine Zentrale, mehrere Doppelpulte sowie Funkstrecken aufgebaut. Für die Teilnehmenden an den Betriebsversammlungen werden insgesamt 25 Empfänger mit Kopfhörern bereit gestellt. Der fehlende Sichtkontakt zwischen Dolmetschern und Sprechern stellt eine besondere Herausforderung dar. Die Bildübertragung aus dem Hauptsaal erfolgt daher mit der Unterstützung mehrerer Kameras. Das Bild sowie die Präsentationen der Referenten werden auf zwei 80 Zoll Monitore gestreamt. Ein Regieplatz mit Videomischpult, Splitter sowie Verkabelung sorgt im Hintergrund für einen reibungslosen Ablauf. Während der Veranstaltungen von DSM wird zudem unsere Diskussionsanlage Quinta von Beyerdynamic genutzt. Sie besteht aus einer Zentrale und bis zu 150 Delegiertensprechstellen.

Bei vielen Hauptversammlungen und Betriebsversammlungen werden Abstimmungs-(Voting-) Systeme benötigt. Diese können wir von AVDATA in unterschiedlichen Ausführungen anbieten.